SAFECUBE

Jednoduché řešení vašeho DMS

Potřebujete systém na jednoduchou evidenci a schvalování dokumentů s možností nastavit si vlastní workflow? SAFECUBE je pro vás ta pravá volba. Jednodušší a spolehlivější systém pro smlouvy, objednávky, faktury a směrnice nenajdete. O další typy dokumentů si SAFECUBE můžete rozšířit.

Ověřené funkce a postupy

SAFECUBE je univerzální řešení využívající best practises z již více než 300 projektů implementovaných na platformě SAFE. Bere si to nejlepší z velkých a rozsáhlých řešení, ale zachovává si jednoduchost a snadnou použitelnost. Díky SAFECUBE budete elektronicky evidovat a schvalovat interní dokumenty, faktury či objednávky rychle a přehledně. Workflow nastavíte přímo v systému s ohledem na zvyklosti organizace a způsob práce s různými typy dokumentů

Spolehlivý nepřetržitý provoz

Využijte moderní a osvědčené technologie datového centra. Váš systém je provozován profesionály v certifikovaném prostředí, které vám zaručí nejvyšší možnou míru bezpečnosti. Díky kvalitnímu a rychlému internetovému připojení máte svoje dokumenty na dosah odkudkoli. K připojení stačí libovolné zařízení s internetovým prohlížečem.

Ceník SAFECUBE

Licence
Popis
Cena
Safecube
kalkulace pro 15 uživatelů
18 800 Kč/ měsíc
Individuálně


Pokud není explicitně uvedeno jinak, veškeré ceny jsou v CZK bez DPH za 1 měsíc.

Součásti produktu

Typy dokumentů

V SAFECUBE budete mít k dispozici pět typů dokumentů. U každého můžete specifikovat druh (podtyp) s pomocí uživatelsky nastavitelného číselníku a vložit libovolný počet dokumentů:

  • Smlouva - je evidována u subjektu v adresáři, umožňuje zadat popisná metadata a termíny. Avízo upozorňuje vybrané uživatelé na důležité termíny. Smlouvu je možné založit jako rámcovou a k té poté vytvářet na základě plnění smlouvy parciální. Ke smlouvám můžete vytvářet i samostatné dodatky, na které se kopírují vlastnosti ze smlouvy.
  • Objednávky - na základě smluv vystavujete objednávky a kontrolujete jejich plnění.
  • Faktura - umožňuje zapsat hlavičku, částky faktury a účetní data.
  • Směrnice - typ interního dokumentu, který popisuje postupy a předpisy. Probíhá jeho schvalování a seznamování se s ním.
  • Obecný dokument - tento objekt obsahuje čistě jen název a popis dokumentu. Upřesnění typu provedete výběrem druhu. Můžete tedy do oběhu poslat jakýkoliv dokument.

Typy schvalování

  • Sériové workflow - přesun dokumentu od jednoho zadaného uživatele k dalšímu. Jejich pořadí lze určit pro konkrétní dokument nebo nastavit pro daný typ dokumentu v uživatelsky spravovatelném číselníku.
  • Paralelní workflow - odeslání dokumentu všem určeným uživatelům najednou. Schvalování tedy probíhá nezávisle na hierarchii.
  • Manuální workflow - každý uživatel v procesu workflow určuje následujícího schvalovatele dle aktuální potřeby a stavu dokumentu.
  • Víceúrovňové workflow - schvalování je rozděleno na úrovně. Pro každou je definována množina uživatelů, kteří mají dokument zpracovat. Pro jednotlivé úrovně lze nastavit podmínky, které ovlivňují další průběh procesu (zda pokračovat ve workflow při neschválení či zda je schválení povinné).

Volitelné moduly / Doplňky

Customizace a integrace

SAFECUBE není omezený počtem typů dokumentů. Do systému doplníme libovolný typ dokumentu, který potřebujete.

SAFECUBE je možné plně customizovat, rozšířit o další agendy SAFE či integrovat s jinými systémy.

Ukázky z aplikace

image

Adresář subjekt stručně

image

Adresář osoba podrobně



image

Faktury nová editace

image

Faktury nová



image

Smlouva manuál WF dialog

image

Smlouva

Referenční zákazníci programu

  • Jipocar Transport, s.r.o.
  • Advokátní kancelář Brož & Sokol & Novák s.r.o.
  • Finanční skupina AXA ČR a SR (12 společností)
  • Finanční skupina BNP Paribas (Cetelem ČR a SK, Fortis SA/NV ČR)
  • Česká kancelář pojistitelů
  • Česká pojišťovna ZDRAVÍ, a.s.
  • Deloitte Advisory s.r.o. (CZE, SVK, HUN, POL, ROM, Central Europe)
  • DHL Logistics (Slovakia) spol. s r.o., Slovensko
  • Fotbalová asociace České republiky
  • JIPOCAR Služby, s.r.o.
  • Městské části Praha 1, 2, 6, 7, 11, 14
  • Mitas a.s. (CZE, SRB, USA)
  • Národní knihovna ČR – Národní digitální knihovna
  • Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
  • Pražské služby a.s.
  • SG Equipment Finance Czech Republic s.r.o.
  • Slovenské národné múzeum, Slovensko
  • Stavební spořitelna České spořitelny, a.s.
  • Úřad průmyslového vlastnictví
  • Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR (Ústředí a Regionální pobočka Praha)
  • Vodohospodárská výstavba, š.p., Slovensko

Zaujal vás tento produkt?

Správné místo pro vaše data

NAŠE DATACENTRA NALEZNETE V PRAZE I V BRNĚ