SaaS

SafeCube

Jednoduché řešení vašeho DMS

O systému

Využívá to nejlepší z velkých a rozsáhlých řešení, ale zachovává si jednoduchost a snadnou použitelnost. Díky SAFECUBE lze evidovat a schvalovat interní dokumenty, faktury nebo objednávky rychle a přehledně. Workflow nastavíte přímo v systému s ohledem na zvyklosti organizace a způsob práce s různými typy dokumentů.

  • Snadné použití
  • Spolehlivý nepřetržitý provoz
  • Možnost plné customizace
  • Integrace dalších SAFE agend i jiných systémů
  • Není omezený počtem typů dokumentů

Ukázková konfigurace

SafeCube

Pro 15 uživatelů.

18 800 Kč

Individuální řešení

Pokud se chcete o SafeCube dozvědět více nebo máte specifické požadavky, obraťte se na naše obchodní oddělení.

Moduly

Typy dokumentů

Možnost založení rámcové nebo parciální smlouvy a jejích dodatků, na jejichž základě se vystavují objednávky a kontroluje se jejich plnění. Umožněno je zapisování faktur hlavičky, částky a účetních dat. Tvorba interních dokumentů zahrnujících postupy a předpisy. V nabídce je i obecný typ dokumentu, který obsahuje jen název a popis. Do oběhu lze poslat jakýkoli dokument.

Typy schvalování

Schvalování dokumentů může být prováděno sériově od jednoho uživatele k dalšímu nebo paralelně odeslat dokument všem uživatelům najednou. Při manuálním workflow nastavuje v procesu každý uživatel následujícího schvalovatele dle aktuální potřeby. K dispozici je i víceúrovňové workflow, v němž je schvalování rozděleno na úrovně. Pro každou je definována vlastní množina uživatelů.

Reference

  • AXA ČR a SR
  • DHL Logistics (Slovakia), s. r. o.
  • Národní knihovna ČR
  • Mitas, a. s.
  • Stavební spořitelna České spořitelny, a. s.
  • Všeobecná zdravotní pojišťovna ČR
  • Deloitte Advisory, s. r. o.
  • Brož & Sokol & Novák, s. r. o.
  • Česká kancelář pojistitelů

Ukázky z aplikace

Ukázka z podrobného adresáře osoby v SafeCube
Ukázka z tvorby nové faktury v systému SafeCube
Screenshot smlouvy v SafeCube